当社の個人情報の取り扱いについて

1. 利用目的

当社は、法令に別段の定めがある場合を除き、当社がソフトウエア開発、情報処理サービス、システム機器販売等を業として行うために必要な範囲内で以下の目的において、個人情報を利用致します。

No 個人情報の種別 利用目的
1 お客様、お取引先情報
  • 契約の履行(製品・サービスの提供等)
  • ご依頼への対応御連絡
  • 当社が取り扱う製品・サービス・セミナー等のご案内、またはアンケートのご依頼
2 従業者、退職者、採用応募者情報 従業員の採用及び人事管理
3 お問合せ者情報 お問い合わせへの対応御連絡
4 その他 上記各目的に付随する諸対応

尚、当社は、以下のサービスを提供するにあたり、お客様より間接的に個人情報を取得する場合がございます。取得した情報の利用目的を以下に明示致します。

  1. 1. クラウドサービス提供事業
    お客様がクラウドサービス提供事業利用を目的とし、従業者情報等の個人情報を当社指定のクラウド(データセンター)へお預けいただく場合があります。

  2. 2. パソコン廃棄サービス
    お客様からお預かりしたパソコンのHDDのデータ消去、廃棄を目的としております。

2. 委託、提供

(1)当社は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。

  1. お客様の同意を得ている場合
  2. 法令に基づく場合
  3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取ることが困難な場合
  4. 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
  5. 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合

(2)お客様からの製品や修理・サービスに関するお問い合わせ等に対し代理店より対応させていただくことが適切と判断される場合に、お客様の住所、氏名、電話番号等を当該関係会社等へ提供することがあります。

(3)当社が個人情報を取り扱う業務の全てまたは一部を第三者に委託する場合は、当社の委託先管理規定に基づき厳正な調査を行い委託先を決定します。委託後も個人情報の安全管理が遂行されるよう定期的に管理・検討いたします。

3. 開示、訂正のお申し出

当社は、保有するお客様ご自身の個人情報について、1)開示の請求、2)利用目的の通知の請求、3)訂正の請求、4)追加の請求、5)削除の請求、6)利用の停止または第三者提供の停止の請求に対応させていただいております。手続きの詳細につきましては、下記へお問い合わせください。

〒312-0011 茨城県ひたちなか市中根879-2
株式会社 アサイン 個人情報保護問合せ担当 宛
TEL:029-273-7811
FAX:029-271-0070

なお、開示の請求、利用目的の通知の請求につきましては有料とさせていただきます。

4. 個人情報の取り扱い

個人情報保護に関する法令、規範及び当社個人情報取扱基本規程に則り適正に管理致しております。

5. 任意性

必要事項の提供が十分でない場合、利用目的の遂行が出来ない場合がございますのであらかじめご了承ください。

6. 管理体制

当社は、お預かりした個人情報の取扱いを適切に行い、継続的な個人情報保護を図ります。

株式会社アサイン 個人情報保護管理者 代表取締役 佐川 正夫
TEL:029-273-7811
FAX:029-271-0070

7. 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先について

当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。

名称 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情解決の申し出先 プライバシーマーク推進センター個人情報保護苦情相談室
(一般財団法人日本情報経済社会推進協会)

〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9六本木ファーストビル12F
電話番号:03-5860-7565
フリーダイヤル:0120-700-779

※当社の個人情報保護方針について、法令等の変更に対応するために改定する場合がございます。

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