1. 委託元様からお預かりする個人情報の利用目的
受託業務を遂行する目的の範囲内に限定して利用させて戴きます。
2. 第三者提供で取得する個人情報の利用目的
（1）協力会社社員様のスキル情報等を下記目的で利用致します。
- 委託可否検討
- 開発拠点施設での入場許可申請手続
- 当社が受託する委託元への提供
（2）ハローワーク、人材紹介会社、就職サイト等から提供される応募者様の情報を下記目的で利用致します。
- 採用選考
- 採用選考に関する連絡
3. 保有個人データ及び第三者提供記録に関する周知事項
（1）当社の社名、住所及び代表者の氏名
「個人情報ご相談窓口」（文章末に記載）をご覧下さい。
（2）個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先
「個人情報ご相談窓口」（文章末に記載）をご覧下さい。
（3）保有個人データの利用目的
- お客様及びお取引先様の個人情報
ご契約及びお取引を遂行するため
- お問合せ及び資料請求戴いた方の個人情報
回答及び関連資料ご提供を行うため
なお、製品や修理・サービスに関するお問い合わせ等に対し代理店より対応させていただくことが適切と判断される場合に、お客様の住所、氏名、電話番号等を当該関係会社等へ提供することがあります。
- 当社クラウドサービスご利用者様の個人情報
クラウドサービスサービスをご提供するため
- 当社採用募集に応募戴いた方の個人情報
採用選考及び関連して連絡を行うため
- 当社従業者の個人情報
雇用管理、労務管理、給与支払、福利厚生、税務処理、社会保険手続、その他公的手続を行うため
（4）保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
「個人情報ご相談窓口」（文章末に記載）をご覧下さい。
（5）開示等の請求等に応じる手続
- 開示等の請求等の申し出先
「個人情報ご相談窓口」（文章末に記載）
- 開示等の請求等に際して提出すべき書面の様式
「個人情報開示等請求書」をダウンロードして印刷し、ご記入して「個人情報ご相談窓口」まで、ご郵送下さい。「個人情報開示等請求書」が入手困難な場合には「個人情報ご相談窓口」までご連絡下さい。速やかに「個人情報開示等請求書」の用紙をお送りいたします。
- ご本人様又は代理人様であることの確認の方法
a)ご本人様からのご請求の場合
後日、ご本人確認のために電話で連絡をさせて戴きますので、ご請求時点では特に必要ございません。なお、電話で充分確認できなかった場合には、別途公的証明書等の写しをご提出戴く場合がございます。
b)代理人様によるご請求の場合
イ)親権者様または未成年後見人様の場合
ロ)成年後見人様の場合
- ご本人様の公的証明書の写し
- 後見登記事項証明書
- 代理人様の公的証明書の写し
ハ)委任状による代理人様の場合
- ご本人様からの委任状と印鑑証明書の写し
- 代理人様の公的証明書の写し
- 利用目的の通知または保有個人データ及び第三者提供記録の開示の手数料
利用目的の通知または保有個人データ及び第三者提供記録の開示のご請求の場合には、手数料として1,000円分の郵便切手の同封をお願いいたします。
（6）保有個人データの安全管理のために講ずる措置
当社では，個人情報保護方針に基づいて，保有個人データに対する安全管理のための措置を講じています。
具体的な詳細措置の内容については，「個人情報ご相談窓口」にお問い合せ下さい。ただし，具体的な詳細措置の内容を開示することにより当該保有個人データの安全管理に支障を及ぼすおそれがあるものについては，開示できない場合がございます。
株式会社アサイン 個人情報ご相談窓口
住所：〒312-0011 茨城県ひたちなか市中根879番2号
代表取締役：佐川 正夫
個人情報保護管理者：業務部部長
窓口担当：PMS事務局
TEL：029-273-7811
FAX：029-271-0070
当社は認定個人情報保護団体の対象事業者として登録されておりますので、当社の対応に満足できない場合には下記に苦情・相談の解決を申し立てることができます。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC) 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
TEL:0120-700-779
※上記は当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございませんのでご注意下さい。
